Organizar un espectáculo o evento público

Conciertos, verbenas, actividades recreativas y espectáculos, tanto en la calle como en un local privado, tienen normativa propia de seguridad, aforos y horarios. Organizar uno sin comunicarlo antes expone a sanciones importantes. Según de qué se trate, bastará con una comunicación previa o hará falta licencia.

Qué necesitas

Ten preparado esto antes de empezar. Si te falta algo, puedes presentar la solicitud igualmente y aportarlo después, pero el trámite se retrasa.

• Memoria del evento: fecha, horario, aforo previsto y ubicación
• Plan de autoprotección o de emergencias cuando corresponda
• Seguro de responsabilidad civil
• Certificados técnicos de estructuras e instalaciones: escenarios, carpas, instalación eléctrica

Cuándo hay que hacerlo

Con la antelación suficiente para que los servicios técnicos puedan informar. Cuanto más grande sea el evento, más margen vas a necesitar.

Cómo se hace

Hay dos caminos y los dos valen igual. Elige el que te resulte más cómodo.

Por internet, en la Sede Electrónica

1. Prepara la memoria del evento con la fecha, el horario, la ubicación y el aforo previsto.
2. Abre la ficha del procedimiento en la Sede Electrónica con el enlace de más abajo y pulsa «Iniciar tramitación electrónica».
3. Identifícate con Cl@ve o con tu certificado digital y adjunta la memoria, el seguro y los certificados técnicos de escenarios, carpas e instalaciones.
4. Firma y envía. Guarda el justificante con el número de expediente.

En persona, en el Ayuntamiento

1. Reúne la memoria del evento y el resto de documentación técnica.
2. Acércate al Registro General del Ayuntamiento (Avenida Duque de Alba, 6), de lunes a viernes de 9:00 a 14:00, con margen suficiente.
3. Allí te indican si tu caso va por comunicación previa o necesita licencia, y qué importe corresponde según la ordenanza fiscal.
4. Te sellan tu copia. Consérvala: puede pedírtela la Policía Local el día del evento.