Otros trámites
Justificar una subvención concedida
Acreditar en qué se ha gastado el dinero de una subvención.
Datos básicos del trámite
Qué cuesta
Nada. Presentar la justificación es gratuito.
Cuánto tarda
El Ayuntamiento revisa la documentación y aprueba la cuenta justificativa. Si falta algo, te lo pedirá antes de aprobarla.
Quién puede pedirlo
La entidad o la persona que recibió la subvención.
Dónde se hace
En el Registro General del Ayuntamiento (Avenida Duque de Alba, 6), de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. También por internet, en la Sede Electrónica.
De qué va esto
Para qué sirve
Cuando el Ayuntamiento te concede una subvención, ese dinero es público y hay que rendir cuentas de él. Justificar es explicar qué se hizo y demostrar con facturas en qué se gastó.
Es la parte del proceso que más disgustos da, y casi siempre por lo mismo: facturas que se traspapelan, pagos en efectivo sin justificante o plazos que se pasan. Si no justificas en plazo y en forma, hay que reintegrar la subvención con intereses. Por eso conviene guardar cada factura desde el primer día.
Qué necesitas
Ten preparado esto antes de empezar. Si te falta algo, puedes presentar la solicitud igualmente y aportarlo después, pero el trámite se retrasa.
- Memoria de actuación: qué actividad se hizo, cuándo y con qué resultado
- Relación clasificada de los gastos
- Las facturas y los justificantes de pago correspondientes
- Si la concesión lo exigía, acreditación de que se dio publicidad a la subvención (por ejemplo, fotos de carteles o programas donde aparezca el Ayuntamiento)
Cuándo hay que hacerlo
En el plazo que fije la resolución de concesión. Ese plazo es el que manda: búscalo en el documento en el que se te comunicó la subvención y anótalo en cuanto lo recibas.
Cómo se hace
Hay dos caminos y los dos valen igual. Elige el que te resulte más cómodo. Ten en cuenta que las asociaciones y demás personas jurídicas están obligadas a relacionarse con el Ayuntamiento por vía electrónica.
Por internet, en la Sede Electrónica
- Repasa la resolución de concesión: ahí figura el plazo y qué documentación se te exige.
- Abre la ficha del procedimiento en la Sede Electrónica con el enlace de más abajo y pulsa «Iniciar tramitación electrónica». Te pedirá Cl@ve o certificado digital.
- Adjunta la memoria, la relación de gastos y las facturas con sus justificantes de pago, escaneados de forma que se lean bien.
- Firma y envía. Guarda el justificante que te devuelve la Sede: lleva fecha, hora y número de expediente.
En persona, en el Ayuntamiento
- Ordena las facturas y prepara la memoria y la relación de gastos.
- Acércate al Registro General del Ayuntamiento (Avenida Duque de Alba, 6), de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Si prefieres asegurarte, pide antes cita previa.
- Allí revisan contigo que la cuenta justificativa esté completa.
- Firmas y te sellan tu copia. Cuando se apruebe la cuenta justificativa, se te comunica.
Procedimiento oficial
Hazlo por internet, a cualquier hora
En la Sede Electrónica este trámite se llama «Justificación de Subvención Concedida». Desde ahí puedes presentarlo firmado sin venir al Ayuntamiento, también fuera del horario de oficina.
Para leer la ficha del procedimiento no hace falta identificarse. Solo te pedirá Cl@ve o certificado digital cuando pulses «Iniciar tramitación electrónica».
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